個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
アトラス社会保険労務士事務所は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の個人情報等（※）及び当事務所の従業者等の個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、個人情報等の適正な取扱いの確保に関し、当事務所として取り組む基本方針を以下のとおり定めます。
※当事務所では、「個人番号」及び「個人情報」を併せて『個人情報等』と呼称します。
※当事務所では、「個人番号」及び「個人情報」を併せて『個人情報等』と呼称します。
１.個人情報等の取扱いの範囲、体制について
当事務所は、取扱う個人情報等の範囲及び個人情報等を取扱う事務の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、個人情報等取扱規程を策定し、個人情報等を取扱う体制の整備を行います。
2 .安全管理措置について
当事務所は、個人情報等の安全管理措置に関して、個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。 個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
3 .関係法令・ガイドライン等の遵守について
当事務所は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）、社労士のためのマイナンバー対応ハンドブック及びその他の規範を遵守し、個人情報等の適正な取扱いを行います。
4 .個人情報等に関する問合せ窓口
本人からの個人情報等の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
5 .当事務所は、個人情報等の保護に関する上記の取組みを継続的に見直し、改善に努めます
制定日：2018年1月1日
アトラス社会保険労務士事務所
代表 八代 真人
当事務所の個人情報等お問合せ窓口
電話番号：043-400-3531
個人情報保護管理者 八代 真人
個人情報保護管理者 八代 真人
アトラス社会保険労務士事務所で取扱う事務の範囲及び利用目的
当事務所が当事務所の従業者又は第三者から取得する個人情報等及び委託契約に基づく個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人情報等及び個人番号を取扱う事務の範囲内とする。
１.個人情報等を取扱う事務の範囲
（１）当事務所が取扱うサービスの提供として行う雇用、採用等の人事労務管理及び総務等に係る事務
（２）当事務所が取扱うサービス等の営業活動における連絡事務（情報提供、受注、納品及び代金の請求・受領）
（３）委託契約により委託先における雇用、採用等の人事労務管理及び総務等に係る事務
（４）当事務所が取扱うサービスの仕入活動における連絡全般（情報提供、発注及び代金の支払等）
（５）当事務所が取扱うサービスに関する問合せ、苦情及び相談等に関する連絡
（６）従業者（採用応募者、退職者を含む。）の雇用、採用等の人事労務管理及び経理、総務等の業務上の確認
２.個人番号を取扱う事務の範囲
（１）従業者に係る個人番号関係事務
①雇用保険届出事務 ※
②健康保険・厚生年金保険届出事務 ※
③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
④給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
（２）従業者以外の個人に係る個人番号関係事務
①報酬・料金等の支払調書作成事務
②配当、余剰金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
③国民年金第３号被保険者届出事務
④不動産の使用料等の支払調書作成事務
⑤不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
（３）委託契約に基づく個人番号関係事務
①雇用保険届出事務 ※
②健康保険・厚生年金保険届出事務 ※
③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
④賃金計算事務等
（４）上記（１）～（３）に付随して行う事務（特定個人情報取扱事務を含む。）
※ （１）- ①②、（３）- ①②の事務には、適用、給付及び助成金を含む。